5 اصول تدارکات اعضای کارمندان سازمان ملل باید بدانند

در هر صورت ، اهمیت تهیه و اینکه چرا بر اساس قوانین تعریف شده عمل می کند توسط همه گیر Covid-19 برجسته شد. دولت ها و سازمان ها مجبور بودند به صورت تصاعدی تلاش های خود را برای ارائه زیرساخت ها ، کالاها و خدمات متناسب با فوریت این بیماری همه گیر افزایش دهند ، به این معنی که قطار تهیه کار و روند به طور کلی نمی تواند متوقف شود بلکه شتاب می گیرد. دولت ها با ایجاد اصلاحات قانونی سوئیفت و تغییرات سیاست که به ایجاد محیطی برای تهیه بیش از هر زمان دیگری کمک کرده است ، در این شرایط کار خود را انجام داده اند.

در لحظاتی از این دست ، کارکنان سازمان ملل از اهمیت اصول اساسی تهیه و نحوه کمک به مؤسسات در حرکت در همه گیر یادآوری می شوند.

کتابچه راهنمای تهیه سازمان ملل 4 اصل کاردینال و 1 مفهوم کلیدی را ارائه می دهد که باید هنگام تهیه کالا ، خدمات یا کار مورد توجه قرار گیرد. آنها را بررسی کنید:

1. بهترین ارزش برای پول

در حالی که شایان ذکر است که بهترین ارزش برای پول مفهوم کمترین هزینه را تحمیل نمی کند ، اما دلالت بر این دارد که تا حد امکان ، کل هزینه مالکیت و کیفیت مورد نیاز برای تأمین مقررات کاربر است.

• برای به حداکثر رساندن رقابت تلاش کنید.
• برنامه برای تقاضا به سرعت و تعریف یک استراتژی کسب بر اساس تجزیه و تحلیل بازار تقاضا و عرضه.
• اطمینان حاصل کنید که کلیه هزینه ها در کل هزینه مالکیت ، از جمله هزینه های حمل و نقل ، هزینه های نصب ، هزینه های عملیاتی ، هزینه های نگهداری ، هزینه های دفع و غیره در نظر گرفته می شود.
• اطمینان حاصل کنید که مزایا بهینه شده است و خطرات مالی و عملیاتی و هرگونه تأثیرات جانبی دیگر به حداقل می رسد.

2. انصاف ، صداقت و شفافیت

این سه اصل با هم جمع می شوند زیرا آنها در معاملات ، خصوصیات مشابه حسن نیت و حسن نیت را نشان می دهند.

انصاف ، به عنوان یک اصل ، به این معنی است که روند تهیه عاری از اولویت ، قضاوت ، منافع شخصی و طرفداری است.

یکپارچگی در اینجا احزاب معامله گر را در اعمال خود به درستی ، نجابت و صداقت در اختیار دارد و با پایبندی به معیارهای اخلاقی و اخلاقی پذیرفته شده منعکس می شود.

شفافیت با ایجاد مکانیسم هایی که از استماع ، رعایت قوانین تعیین شده و ارتباطات باز سالم اطمینان می یابد ، آینه می شود.

3. رقابت بین المللی مؤثر

این اوج دو اصل فوق الذکر است و به حداکثر "زمان مناسب ، کیفیت مناسب ، قیمت مناسب" مربوط می شود. "این اصول در سه ستون است.

• اعلان کافی باید به عنوان جامعه فروشنده از نظر جغرافیایی گسترده باشد تا اطمینان حاصل شود که زمان کافی برای شرکت در فرآیندهای تهیه وجود دارد.
• از طریق مشخصات بیش از حد ، نباید محدودیت رقابت وجود داشته باشد.
• اقتصاد مقیاس می تواند هنگامی حاصل شود که حجم تهیه برای الزامات یکسان یا مشابه در یک درخواست واحد ادغام شود.

4- علاقه پیمانکار

این اصل به مقام تدارکاتی نیاز دارد تا هنگام انجام وظایف تهیه ، به منافع پیمانکار خود توجه کند.

5. محور مشتری

از این نظر که کلیه فعالیتهای تهیه شده خدمت می کند و به خدمت الزامات مداوم و آینده پیمانکار ادامه خواهد داد ، از این رو از مقامات تدارکاتی انتظار می رود که رویکرد خدمات مشتری را اتخاذ کرده و جهت گیری مناسب مشتری را در طول فرآیند تهیه حفظ کنند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد این اصول و نکات در مورد نحوه انجام مؤثر آنها ، در دوره تهیه آثار ما ثبت نام کنید.