اصولی که باید در تجارت به آنها توجه شود

انیمیشن DreamWorks SKG ، Inc.

کد رفتار و اخلاق تجاری < SPAN> اصولی که باید در تجارت به آن توجه شود

انیمیشن DreamWorks SKG ، Inc.

کد رفتار و اخلاق تجارت و اخلاق اصولی که باید در تجارت به آنها توجه شود

انیمیشن DreamWorks SKG ، Inc.

کد رفتار و اخلاق تجارت

این کد از رفتار و اخلاق تجارت و اخلاق انیمیشن DreamWorks SKG ، Inc. (شرکت) ارزش ها ، اصول و شیوه های تجاری را که هدایت رفتار تجاری ما را دارد ، خلاصه می کند. این کد مجموعه ای از اصول اساسی را برای راهنمایی کارمندان در مورد حداقل الزامات مورد انتظار از آنها تنظیم می کند. با این حال ، این کد توضیحات مفصلی در مورد کلیه سیاست های کارمندان ارائه نمی دهد. این مسئولیت همه افراد شرکت در شرکت است که یک محیط کاری را حفظ کنند که باعث ایجاد انصاف ، احترام و صداقت شود. و این سیاست شرکت ما است که در کلیه شیوه های تجاری ما قانونی ، بسیار مهم و اجتماعی باشد. انتظار می رود همه کارمندان با این کد آشنا شوند و از این اصول هدایت کننده در عملکرد روزانه مسئولیت های شغلی خود استفاده کنند. کلیه کارمندان شرکت مسئولیت رعایت این کد را بر عهده دارند. این کد همچنین باید توسط هر نماینده ، مشاور یا نماینده شرکت ارائه شود. از همه کارمندان انتظار می رود که وقتی سؤالاتی درباره موضوعاتی که در این کد مورد بحث قرار می گیرد و سایر مواردی که ممکن است حاکی از معیارهای اخلاقی یا یکپارچگی شرکت یا هر یک از کارمندان آن باشد ، به دنبال مشاوره سرپرست ، مدیر یا سایر افراد مناسب در شرکت باشند. روشهای انطباق در بخش 18 این کد بیان شده است. این شرکت دفتر اخلاق و انطباق را برای نظارت بر اخلاق و تلاش برای انطباق ایجاد کرده و با ارائه اطلاعات و راهنمایی در مورد انطباق حقوقی و مسائل مربوط به رفتار اخلاقی به عنوان منبعی برای کارمندان خدمت می کند. اگر در مورد مشخصات هر خط مشی یا تعهدات قانونی یا اخلاقی خود سؤال یا نگرانی دارید ، لطفاً با سرپرست خود یا شخصی در بخش حقوقی شرکت با شماره 818-695-5000 تماس بگیرید. انجام اقدامات برای جلوگیری از مشکلات بخشی از فرهنگ شرکت ما است. اگر رفتار غیر اخلاقی یا غیرقانونی احتمالی را مشاهده می کنید ، به گزارش نگرانی های خود تشویق می شوید. اگر با حسن نیت ، آنچه را که گمان می کنید فعالیت های غیرقانونی یا غیر اخلاقی باشید ، گزارش می دهید ، نباید نگران قصاص دیگران باشید. هر کارمند درگیر در قصاص مشمول اقدامات جدی انضباطی توسط شرکت خواهد بود. عدم رعایت دستورالعمل های پرداخت شده در این قانون منجر به اقدامات انضباطی ، از جمله اخراج در صورت لزوم خواهد شد. اگر در شرایطی قرار دارید که فکر می کنید ممکن است به نقض این کد منجر شود ، از شما خواسته می شود دستورالعمل های شرح داده شده در بخش 18 این کد را دنبال کنید.

برای اهداف این کد ، مراجعه به کارمندان شامل کارمندان ، افسران و مدیران شرکت است.

1. رعایت قوانین ، قوانین و مقررات

ما تعهد دیرینه ای داریم که مطابق با قوانین و مقررات قابل اجرا و مطابق با بالاترین اصول اخلاقی ، تجارت خود را انجام دهیم. این تعهد به اطمینان از شهرت ما برای صداقت ، کیفیت و یکپارچگی کمک می کند.

2. تضاد منافع

تضاد منافع زمانی وجود دارد که علاقه شخصی شخص به هر طریقی با منافع شرکت دخالت کند. هنگامی که یک کارمند اقدام به اقدامات یا علایق می کند که ممکن است انجام کار شرکت خود را به صورت عینی و مؤثر دشوار کند ، یک وضعیت درگیری ایجاد می شود. تضاد منافع همچنین هنگامی بوجود می آید که یک کارمند یا عضو خانواده خود ، مزایای شخصی نادرست (از جمله وام های شخصی ، خدمات یا پرداخت خدمات را که شخص در طول تجارت شرکت انجام می دهد) دریافت می کند. موقعیت در شرکت یا از طریق دسترسی به اطلاعات محرمانه ، غنی سازی شخصی را بدست می آورد. درگیری های منافع می تواند در بسیاری از شرایط مشترک بوجود بیاید ، با وجود تلاش های دیگر برای جلوگیری از آنها. کارمندان تشویق می شوند که به دنبال شفاف سازی و بحث در مورد سؤالات مربوط به درگیری های احتمالی منافع با شخصی در بخش حقوقی شرکت باشند. هر کارمندی که از درگیری یا درگیری احتمالی آگاه شود ، باید آن را مورد توجه یک سرپرست ، مدیر یا سایر افراد مناسب در شرکت قرار دهد.

3. کارگردانی های خارج از کشور و سایر فعالیت های خارجی

اگرچه فعالیت های خارج از شرکت لزوماً تضاد منافع نیست ، بسته به موقعیت شما در شرکت و رابطه شرکت با کارفرمای جدید یا فعالیت های دیگر می تواند درگیری ایجاد شود. فعالیت های خارج از کشور نیز ممکن است تضاد منافع باشد اگر باعث ایجاد شما شود ، یا درک می شود که باعث می شود شما بین آن منافع و منافع شرکت انتخاب کنید. این شرکت تشخیص می دهد که دستورالعمل های موجود در این بخش 3 برای مدیرانی که در سمت های مدیریتی در شرکت (مدیران خارجی) نیز خدمت نمی کنند ، قابل اجرا نیست. کارکنان مدیر شرکت های خارج از شرکت ممکن است

به عنوان مدیر هر سازمان تجاری خارج از کشور خدمت نکنید مگر اینکه چنین خدماتی به طور خاص توسط مدیریت ارشد تأیید شود. تعدادی از عوامل و معیارها وجود دارد که شرکت در تعیین درخواست درخواست کارمند برای یک مدیر تجاری در خارج از کشور از آن استفاده خواهد کرد. به عنوان مثال ، مدیر در شرکت های خارجی مشمول محدودیت های قانونی خاصی هستند. کارگردانی در شرکت های خارجی همچنین باید تعدادی از ملاحظات تجاری را برآورده کند ، از جمله (1) بیشتر منافع شرکت و (2) از هیچ روش مادی از توانایی کارمند در تحقق تعهدات خود به شرکت کم نمی کند. این شرکت همچنین تعهد زمان و بدهی های شخصی و مسئولیت های بالقوه مرتبط با مدیر خارج در ارزیابی درخواست ها را در نظر خواهد گرفت. سایر تعامل های خارج از کشور ما می دانیم که کارمندان اغلب در جوامع محلی خود درگیر خدمات جامعه می شوند و در انواع فعالیت های خیرخواهانه شرکت می کنند و ما در این زمینه تلاش های کارمندان را تحسین می کنیم. با این حال ، این وظیفه کارمندان است که اطمینان حاصل کند که کلیه فعالیت های خارج از کشور ، حتی فعالیت های خیرخواهانه یا طرفدار پاداش ، تضاد منافع را تشکیل نمی دهد یا در غیر این صورت با اشتغال توسط شرکت مغایر نیست.

4. هدایا و سرگرمی

هدایای تجاری و سرگرمی برای ایجاد روابط حسن نیت و صدا در بین شرکای تجاری طراحی شده اند. مشکلی پیش می آید اگر (1) دریافت یکی از کارمندان ما از یک هدیه یا سرگرمی به خطر بیاندازد ، یا به طور منطقی می تواند به عنوان سازش کننده تلقی شود ، توانایی فرد در تصمیم گیری های عینی و عادلانه از طرف شرکت یا ((2) به نظر می رسد که پیشنهاد یکی از کارمندان ما از هدیه یا سرگرمی ، تلاشی برای به دست آوردن تجارت از طریق وسایل نادرست یا استفاده از وسایل نادرست برای به دست آوردن هر مزیت ویژه در روابط تجاری ما است ، یا به طور منطقی می تواند به عنوان چنین تلاشی تلقی شود. این کار در کارمند شخصی است که از قضاوت خوب استفاده کند و اطمینان حاصل کند که هیچ نقض این اصول وجود ندارد. اگر در مورد اینکه آیا هدایا یا هدایای پیشنهادی مناسب است ، سؤالی یا عدم اطمینان دارید ، لطفاً با سرپرست ، مدیر یا سایر افراد مناسب خود در شرکت یا شخصی در بخش حقوقی شرکت تماس بگیرید.

5. تجارت خودی

مواردی وجود دارد که کارکنان ما اطلاعاتی درباره شرکت، شرکت های تابعه یا وابسته یا شرکتی که با آن تجارت می کنیم، دارند که برای عموم سرمایه گذاران شناخته شده نیست. چنین اطلاعات داخلی ممکن است از جمله به موارد زیر مربوط باشد: برنامه ها. محصولات یا فرآیندهای جدید؛ادغام، تملک یا واگذاری مشاغل یا اوراق بهادار؛مشکلات پیش روی شرکت یا شرکتی که با آن تجارت می کنیم؛حراجی؛سودآوری؛مذاکرات مربوط به قراردادهای مهم یا روابط تجاری؛دعاوی مهم؛یا اطلاعات مالیاگر اطلاعات به گونه ای باشد که یک سرمایه گذار معقول اطلاعات را در تصمیم گیری سرمایه گذاری مهم تلقی کند، کارمند شرکتی که اطلاعات را در اختیار دارد نباید تا زمانی که این اطلاعات عمومی شود، اوراق بهادار شرکت را خریداری یا بفروشد و یا چنین اطلاعاتی را در اختیار دیگران قرار ندهد. بعلاوه، کارمندان نباید اوراق بهاداری را در هیچ شرکت دیگری بفروشند که در مورد آن اطلاعات غیرعمومی با اهمیتی در اختیار دارند، یا چنین اطلاعاتی را در اختیار دیگران قرار دهند، تا زمانی که این اطلاعات عمومی نشود. استفاده از اطلاعات مادی غیر عمومی به روش فوق نه تنها غیرقانونی، بلکه غیراخلاقی است. کارمندانی که خود را درگیر تجارت غیرقانونی خودی می کنند (چه با مشارکت شخصی در معاملات یا با افشای اطلاعات غیر عمومی مادی به دیگران) مشمول خاتمه فوری خواهند شد. خط مشی شرکت این است که چنین تخلفاتی را به مقامات مربوطه گزارش کند و در هر گونه تحقیق در مورد معاملات داخلی همکاری کامل داشته باشد. شرکت دارای قوانین خاص و اضافی است که بر معاملات اوراق بهادار شرکت توسط مدیران، افسران خاص و کارمندان خاص حاکم است. کارمندان ممکن است برای تعیین نحوه اعمال قوانین حاکم بر اطلاعات داخلی در شرایط خاص به کمک نیاز داشته باشند و باید در این موارد با بخش حقوقی شرکت مشورت کنند.

6. فرصت های شرکتی

با توجه به مفاد گواهی انحصار مجدد ما، کارمندان موظف به پیشبرد منافع قانونی خود در صورت ایجاد فرصت هستند. كاركنان (بدون موافقت هيئت مديره يا كميته مربوطه آن) از (1) استفاده شخصي از فرصت هايي كه از طريق استفاده از اموال شركت، اطلاعات يا موقعيت آنها كشف مي شود، منع مي شوند، (2) استفاده از اموال، اطلاعات شركت هایا موقعیت آنها برای منافع شخصی و (3) رقابت مستقیم یا غیر مستقیم با شرکت.

7. ضد تراست و برخورد منصفانه

این شرکت معتقد است که رفاه مصرف کنندگان به بهترین وجه توسط رقابت اقتصادی خدمت می کند. سیاست ما این است که در شرایط تجاری روزافزون رقابتی امروز به رقابت جدی ، پرخاشگرانه و موفقیت آمیز بپردازیم و این کار را در همه زمان ها مطابق با کلیه قوانین ضد انحصاری ، رقابت و معاملات منصفانه در کلیه بازارهایی که در آن فعالیت می کنیم انجام دهیم. ما در حالی که صادقانه و اخلاقی کار می کنیم ، به دنبال برتری هستیم.

مزیت ناعادلانه دیگران. هر کارمند باید تلاش کند تا با مشتریان ، تأمین کنندگان ، رقبا و سایر کارمندان شرکت کند. هیچ کس نباید از طریق دستکاری ، پنهان کردن ، سوءاستفاده از اطلاعات ممتاز ، ارائه نادرست حقایق مادی یا سایر شیوه های معامله ناعادلانه ، از مزیت ناعادلانه استفاده کند. قوانین ضد انحصاری بسیاری از حوزه های قضایی برای حفظ اقتصاد رقابتی و ترویج رقابت عادلانه و جدی طراحی شده است. همه ما ملزم به رعایت این قوانین و مقررات هستیم. کارمندان درگیر در بازاریابی ، فروش و خرید ، قراردادها یا بحث و گفتگو با رقبا مسئولیت خاصی دارند تا اطمینان حاصل کنند که آنها استانداردهای ما را درک می کنند و با قوانین رقابت قابل اجرا آشنا هستند. از آنجا که این قوانین پیچیده است و می تواند از یک حوزه قضایی به دیگری متفاوت باشد ، کارمندان باید در صورت بروز سؤالات ، از مشاوره شخصی در بخش حقوقی شرکت استفاده کنند.

8. تبعیض و آزار و اذیت

این شرکت متعهد است که یک محیط کاری را فراهم کند که تنوع را در بین کارمندان خود ارزیابی کند. تمام سیاست ها و فعالیت های منابع انسانی شرکت قصد ایجاد یک محل کار محترمانه را دارد که در آن هر فرد انگیزه و فرصتی برای دستیابی به بالاترین پتانسیل خود دارد. ما کاملاً متعهد هستیم که فرصت های شغلی برابر را برای همه افراد فراهم کنیم و هیچ گونه تبعیض یا آزار و اذیت غیرقانونی را تحمل نخواهیم کرد. مثالها شامل نظرات توهین آمیز بر اساس سن ، نژاد ، جنسیت یا خصوصیات قومی و پیشرفت های جنسی یا نظرات ناخواسته است. این خط مشی برای متقاضیان و کارمندان و در کلیه مراحل اشتغال از جمله استخدام ، استخدام ، قرارگیری ، آموزش و توسعه ، انتقال ، ارتقاء ، کاهش عملکرد ، بررسی عملکرد ، جبران خسارت و مزایا و جدایی از اشتغال اعمال می شود. تمام سطوح نظارت وظیفه نظارت و رعایت سیاست ها و رویه های شرکت برای رسیدگی به شکایات کارمندان در مورد آزار و اذیت یا سایر اشکال تبعیض غیرقانونی را بر عهده دارند. از آنجا که قوانین مربوط به اشتغال پیچیده است و از ایالت به کشور و کشور دیگر متفاوت است ، سرپرستان باید هر زمان که شک و تردید در مورد قانونی بودن هرگونه اقدام یا عدم تحرک پیشنهادی داشته باشند ، توصیه های شخصی را در بخش حقوقی شرکت بدست آورند.

9. بهداشت و ایمنی

این شرکت در تلاش است تا محیط کار امن و سالم را در اختیار هر کارمند قرار دهد. هر کارمند وظیفه دارد اطمینان حاصل کند که عملیات و محصولات ما مطابق با استانداردهای قابل اجرا در دولت یا شرکت هستند ، هر کدام سختگیرانه تر باشد. کلیه کارمندان موظفند نسبت به مسائل زیست محیطی و ایمنی هوشیار باشند و با قوانین زیست محیطی ، بهداشت و ایمنی و سیاست های شرکت قابل اجرا در حوزه تجارت خود آشنا باشند. از آنجا که این قوانین پیچیده و مشمول تغییرات مکرر هستند ، باید هر زمان که در مورد قانونی بودن هرگونه اقدام یا عدم عمل به آن شک داشته باشید ، توصیه های شخصی را در بخش حقوقی شرکت بدست آورید. تهدیدها یا اعمال خشونت و ارعاب جسمی مجاز نیست. استفاده از داروهای غیرقانونی در محیط کار قابل تحمل نخواهد بود.

10. ضبط و نگهداری

بسیاری از افراد در این شرکت برخی از اطلاعات را در طول روز کاری خود ضبط یا تهیه می کنند ، مانند کارت های زمانی ، گزارش های مالی ، سوابق حسابداری ، برنامه های تجاری ، گزارش های زیست محیطی ، گزارش های آسیب دیدگی و تصادف ، گزارش های هزینه و غیره. بسیاری از افراد ، چه در داخل و چه در خارج از شرکت ، به دلایل مختلف به این گزارش ها بستگی دارند. این افراد شامل کارمندان ما ، سازمان های دولتی ، حسابرسان و جوامعی که در آن فعالیت می کنیم. همچنین ، این شرکت به منظور تصمیم گیری در مورد مشاغل ، نیاز به ضبط و گزارش دقیق و دقیق اطلاعات دارد. ما بالاترین تعهد را برای ضبط اطلاعات به طور دقیق و واقعی حفظ می کنیم. کلیه صورتهای مالی و کتاب ها ، سوابق و حساب های شرکت باید به طور دقیق معاملات و رویدادها را منعکس کند و هم مطابق با الزامات قانونی مورد نیاز و اصول حسابداری و همچنین به سیستم حسابداری داخلی شرکت باشد. به عنوان یک کارمند شرکت ، شما وظیفه دارید اطمینان حاصل کنید که ورودی های نادرست یا عمدی گمراه کننده توسط شما یا هر کسی که به شما گزارش می دهد ، در سوابق حسابداری شرکت انجام نمی شود. صرف نظر از این که آیا گزارش توسط قانون لازم است ، گزارش نامشخص در شرکت یا سازمان ها یا افراد خارج از شرکت ، کاملاً ممنوع است. کلیه افسران و کارمندان شرکت که مسئولیت امور مالی یا حسابداری را بر عهده دارند نیز موظفند از افشای کامل ، عادلانه ، دقیق ، به موقع و قابل درک در کلیه گزارش های دوره ای مورد نیاز توسط شرکت با کمیسیون اوراق بهادار و بورس اطمینان حاصل کنند. این تعهد و مسئولیت به بالاترین سطوح سازمان ما ، از جمله رئیس ما ، مدیر ارشد اجرایی ، مدیر ارشد مالی و مدیر ارشد حسابداری گسترش می یابد. حفظ صحیح سوابق شرکتی از اهمیت بالایی برخوردار است. برای پرداختن به این نگرانی ، سوابق برای دوره های مورد نیاز مطابق در سوابق و سیاست نگهداری ما حفظ می شود. این کنترل ها باید به طور مرتب توسط همه کارمندان و به طور مداوم مورد بررسی قرار گیرند. مطابق با این سیاست ها ، در صورت دادخواست یا تحقیقات دولتی ، لطفاً با بخش حقوقی شرکت مشورت کنید. این شرکت تشخیص می دهد که دستورالعمل های موجود در این بخش 10 برای مدیران خارجی شرکت قابل اجرا نیست.

اطلاعات یکی از با ارزش ترین دارایی های شرکت ما است و انتشار باز و مؤثر اطلاعات برای موفقیت ما بسیار مهم است. با این حال ، بسیاری از اطلاعات تجاری شرکت ما محرمانه یا اختصاصی است. اطلاعات محرمانه شامل کلیه اطلاعات غیر عمومی است که ممکن است برای رقبا استفاده شود یا در صورت افشای شرکت یا مشتریان ما مضر باشد. کارمندان باید محرمانه بودن اطلاعات محرمانه را که توسط شرکت به آنها واگذار شده است ، حفظ کنند ، مگر اینکه افشای اطلاعات توسط بخش حقوقی شرکت مجاز باشد یا طبق قوانین یا مقررات مورد نیاز باشد. همچنین این سیاست شرکت ما است که همه کارمندان باید با آنچه در مورد مشتریان ما ، شرکای سرمایه گذاری مشترک و تأمین کنندگان و هر یک از مشاغل خود به عنوان اطلاعات محرمانه می آموزند رفتار کنند. حمایت از چنین اطلاعاتی از اهمیت بالایی برخوردار است و باید با بیشترین مراقبت از شرکت برای شایستگی ادامه اعتماد به نفس چنین افراد مرخص شود. اطلاعات محرمانه به چنین شخصی اطلاعاتی است که آن را خصوصی می داند ، که دانش مشترک در خارج از آن شرکت نیست و یک کارمند شرکت در نتیجه اشتغال وی توسط شرکت آموخته است. به عنوان مثال ، ما هرگز اطلاعات محرمانه یا شخصی را در مورد مشتریان خود نمی فروشیم و چنین اطلاعاتی را با شخص ثالث به جز با رضایت مشتری یا طبق قانون لازم به اشتراک نمی گذاریم. هیچ کارمند نمی تواند اطلاعات محرمانه متعلق به شخصی غیر از شرکت را به غیر کارمندان بدون مجوز بخش حقوقی شرکت فاش کند ، و هیچ شخصی این اطلاعات را برای دیگران فاش نخواهد کرد ، مگر اینکه مبنای لازم برای دانستن ایجاد شده باشد. کارمندان این شرکت باید در برابر افشای غیر عمدی اطلاعات محرمانه محافظت کنند و مراقبت ویژه ای انجام دهند تا اطلاعات محرمانه را در جایی که پرسنل غیرمجاز می توانند آن را ، چه در محل کار ، در خانه ، در اماکن عمومی و یا جاهای دیگر ببینند ، ذخیره نکنند. موقعیت هایی که می تواند منجر به افشای ناخواسته از چنین اطلاعاتی شود عبارتند از: بحث در مورد اطلاعات محرمانه در ملاء عام (به عنوان مثال ، در رستوران ها ، آسانسورها یا هواپیماها). صحبت در مورد اطلاعات محرمانه در تلفن های همراه ؛کار با اطلاعات حساس در ملاء عام با استفاده از رایانه های لپ تاپ. و انتقال اطلاعات محرمانه از طریق فکس. در محل کار ، فرض نکنید که کلیه کارمندان شرکت ، پیمانکاران یا پرسنل شرکتهای تابعه باید اطلاعات محرمانه را مشاهده کنند.

تعهد به افشای اطلاعات محرمانه شرکت و مشتریان ما حتی پس از ترک شرکت با یک کارمند ادامه می یابد. به این ترتیب ، شرکت به تعهدات اعتماد به نفس کارمندان شرکت ممکن است از اشتغال قبلی احترام بگذارد ، و از کارمندان می خواهد که کارمندان اطلاعات محرمانه به دست آمده در جریان اشتغال قبلی خود را فاش نکنند. کارمندان شرکت نباید به کار در شغلی که نیاز به استفاده از اطلاعات محرمانه کارفرمای قبلی دارد ، اختصاص دهند.

12. اطلاعات اختصاصی

شرکت ما به مالکیت معنوی مانند اسرار تجاری ، حق ثبت اختراع ، علائم تجاری و کپی رایت و همچنین برنامه های تجاری ، بازاریابی و خدمات ، ایده های مهندسی و تولید ، طرح ها ، بانکهای اطلاعاتی ، سوابق ، اطلاعات حقوق و دستمزد و هرگونه اطلاعات مالی منتشر نشده بستگی دارد. برای ادامه سرزندگی. اگر از مالکیت معنوی ما محافظت نشود ، در دسترس شرکت های دیگری قرار می گیرد که سرمایه گذاری قابل توجهی را که شرکت ما برای تولید این خاصیت انجام داده است ، انجام نداده اند و بنابراین برخی از مزیت های رقابتی ما را به دست می آورند. کلیه قوانینی که در بالا با توجه به اطلاعات محرمانه بیان شد ، به طور مساوی برای اطلاعات اختصاصی اعمال می شود. برخی از کارمندان موظفند یک توافق نامه اطلاعاتی اختصاصی را امضا کنند که افشای افشای اختصاصی ، راز تجاری و برخی دیگر از اطلاعات دیگر در مورد شرکت ، شرکای سرمایه گذاری مشترک ، تأمین کنندگان و مشتریان را محدود می کند. خط مشی مندرج در این قانون ، بدون توجه به اینکه آیا چنین توافق نامه هایی امضا شده است ، برای همه کارمندان اعمال می شود. این وظیفه هر کارمند شرکت است که به محافظت از مالکیت معنوی ما کمک کند. مدیریت در تمام سطوح شرکت برای تقویت و حفظ آگاهی از اهمیت حمایت از مالکیت معنوی شرکت تشویق می شود.

13. حفاظت و استفاده صحیح از دارایی های شرکت

در مجموع ، کارکنان مسئولیت حفاظت و استفاده مناسب و کارآمد از دارایی شرکت را دارند. هرکدام از ما همچنین وظیفه داریم از ضرر ، خسارت ، سوء استفاده ، سرقت ، اختلاس یا نابودی جلوگیری کند. سرقت ، ضرر ، سوء استفاده ، بی دقتی و هدر رفتن دارایی تأثیر مستقیمی بر سودآوری شرکت دارد و ممکن است آینده شرکت را به خطر اندازد. هر موقعیتی یا حوادثی که می تواند منجر به سرقت ، ضرر ، سوء استفاده یا اتلاف املاک شرکت شود ، باید به محض توجه شما ، بلافاصله به بخش امنیت یا سرپرست یا مدیر شما گزارش شود.

14. روابط با پرسنل دولت

کارمندان این شرکت باید بدانند که شیوه هایی که ممکن است در محیط تجاری تجاری قابل قبول باشد (مانند ارائه حمل و نقل خاص ، وعده های غذایی ، سرگرمی و سایر موارد با ارزش اسمی) ، ممکن است در رابطه با کارمندان دولت یا حتی غیرقانونی باشددیگران که از طرف دولت عمل می کنند. بنابراین ، شما باید از قوانین و مقررات مربوطه حاکم بر روابط بین کارمندان دولت و مشتریان و تأمین کنندگان در هر کشوری که در آن تجارت می کنید ، آگاه باشید و رعایت کنید. در صورت انجام این کار ، می توان با داشتن هرگونه ارتباطی با روابط تجاری شرکت ، پول یا هدیه ای به هر مقام یا هر کارمند یک نهاد دولتی داد و یا به هر یک از مقامات یا هر کارمند یک نهاد دولتی ، پول یا هدایا بدهد. چنین اقداماتی به طور کلی طبق قانون ممنوع است. ما انتظار داریم که کارمندان ما از پرداخت های مشکوک خودداری کنند. هرگونه پرداخت یا هدیه پیشنهادی به یک مقام دولتی باید از قبل توسط بخش حقوقی شرکت بررسی شود ، حتی اگر چنین پرداختی در کشور پرداخت رایج باشد. کارمندان باید بدانند که آنها در واقع نیازی به پرداخت هزینه برای نقض سیاست شرکت و قانون صرفاً ارائه ، قول یا مجاز بودن آن ندارند. علاوه بر این ، بسیاری از حوزه های قضایی دارای قوانین و مقررات مربوط به حقایق تجاری هستند که ممکن است توسط پرسنل دولت پذیرفته شود. به عنوان مثال ، مودبانه های تجاری یا سرگرمی هایی مانند پرداخت وعده های غذایی یا نوشیدنی به ندرت در هنگام کار با مقامات دولتی مناسب است. هدایا یا مودبانهایی که حتی برای احزاب خصوصی نیز مناسب نباشد ، در همه موارد برای مقامات دولتی نامناسب است. لطفاً برای راهنمایی بیشتر در مورد این موضوعات با بخش حقوقی شرکت مشورت کنید. کمک های احزاب سیاسی یا نامزدها در رابطه با انتخابات در بخش 15 مورد بحث قرار گرفته است.

15. کمک های سیاسی

قوانین انتخابات در بسیاری از حوزه های قضایی عموماً مشارکت سیاسی شرکتها به نامزدها را ممنوع می کند. بسیاری از قوانین محلی همچنین مشارکت شرکت ها در کمپین های سیاسی محلی را ممنوع می کند. مطابق با این قوانین ، این شرکت در صورت استفاده از قوانین قابل اجرا ، چنین مشارکت هایی را به هیچ وجه برای دفاتر فدرال ، ایالتی یا محلی کمک نمی کند. مشارکت در کمپین های سیاسی نباید توسط صندوق ها یا منابع شرکت انجام شود یا به نظر برسد. بودجه و منابع شرکت شامل (اما محدود به آنها محدود نمی شود) تسهیلات شرکت ، لوازم اداری ، نامه ، تلفن ، تلفن و دستگاه های فکس. کارمندان شرکت که به عهده دارند یا به دنبال برگزاری دفتر سیاسی هستند ، باید این کار را در زمان خود انجام دهند ، خواه از طریق تعطیلات ، مرخصی بدون حقوق ، بعد از ساعات کار یا آخر هفته. علاوه بر این ، همه افراد باید قبل از شرکت در دفتر سیاسی ، تأیید پیشین را از طریق اداره حقوقی شرکت بدست آورند تا اطمینان حاصل کنند که هیچ تضاد منافع با تجارت شرکت وجود ندارد. کارمندان ممکن است مشارکتهای سیاسی شخصی انجام دهند ، همانطور که مطابق با کلیه قوانین قابل اجرا می بینند. این شرکت تشخیص می دهد که دستورالعمل های موجود در این بخش 15 برای مدیران خارجی شرکت قابل اجرا نیست.